16.08.2018

YARDIM KAMPANYASI DİBBYS TALİMATI

T.C.
CUMHURBAŞKANLIĞI
Diyanet İşleri Başkanlığı
Üniversiteler Mah. Dumlupınar Bulv. No : 147/A 06800 Çankaya/Ankara Bilgi İçin: Mehmet Salih ERGİN
Telefon: 0 312 295 70 28 Faks: 0 312 284 55 42 Diy.İşl.Uzm.Yrd.
e-posta: sosyalisler@diyanet.gov.tr İnternet Adresi: www.diyanet.gov.tr Tel No: (312) 295 8309
Sayı : 69988151-814-
Konu : Yardım Kampanyası
DOSYA
İlgi : 06.08.2018 tarihli ve 69988151-814-E.106793 sayılı yazı.
Ülkemiz genelinde ve yurtdışında birçok ülkede yapımına devam edilen camilere maddi katkı
sağlanması amacıyla 17 Ağustos 2018 Cuma günü ülkemiz genelinde bütün camilerde yardım
kampanyası düzenlenmiş ve bu kampanyaya ilişkin Müftülüklerimiz tarafından yapılacak iş ve
işlemler ilgi yazı ile bildirilmiştir.
Söz konusu yardım kampanyasının düzenli şekilde yürütülmesi ve toplanan yardımların, camiler
bazında takibinin sağlanması açısından, Başkanlığımızca internet ortamında kullanılan DİBBYS
uygulaması üzerinde "Cami Yardımları" ismiyle yardım bildirim modülü açılmış,
kadrolu/sözleşmeli bütün imam-hatip ve müezzin-kayyımların kullanımı için aktif hale
getirilmiştir. Cami görevlilerimiz, camilerinden toplanan yardımlara ilişkin bilgileri aşağıda
belirtilen şekilde yardım bildirim modülüne girecek ve kaydedeceklerdir.
Buna göre;
1) Her cami görevlisi DİBBYS'ye kendi kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yapacaktır.
2) DİBBYS içerisinde İKYS uygulaması seçilecek ve bu uygulamanın sol kısmında yer alan
"Cami Yardımları" başlığı altındaki ''Cami Yardım Bildirimi'' menüsüne girilecektir.
3) Cami yardım bildirimi kısmında, camide toplanan yardım tutarı TL olarak belirtilecektir.
4) ''Yardımın Teslim Edilme Şekli '' bölümünde ise iki türlü seçenek mevcuttur: Buna
göre toplanan yardım;
a) Müftülüğe elden teslim edilmişse buna göre seçim yapılacak ve daha sonra ''Teslim Eden''
ve ''Teslim Alan'' bilgileri ilgili alana girilecektir.
b) Banka hesabına havale/EFT yoluyla yatırılmışsa buna göre seçim yapılarak ''İşlem Tarihi''
ve ''İşlem No'' bilgileri ilgili alana girilecektir.
5) Yardımla ilgili bilgiler girildikten sonra, ''Kaydet'' seçeneği tıklanarak yardım bildirim işlemi
sisteme kaydedilecektir.
6) Birden fazla görevlisi olan camilerimizde yardım miktarı, sadece bir görevli tarafından sisteme
girilecektir.
7) Personelin asli görev yeri dışında bir başka camide yardım toplaması halinde “Cami Yardım
Bildirim” işlemi, il/ilçe müftülüklerindeki yetkili personel tarafından gerçekleştirilecektir.
Görevlisi bulunmayan camilerden toplanacak yardımların sisteme girilmesi işlemleri de aynı usulle
yerine getirilecektir.
8) İl Müftülüklerinde İKYS yetkilisi olan personel, her ilçeden bir personeli yardım bildirim
işlemleriyle ilgili yetkilendirecektir.
9) Müftülüklerdeki yetkili personel, sisteme girişi yapılan yardım bildirimlerini, yardım toplama
Bu belge 5070 sayılı Kanun gereği güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. Doğrulama Kodu = HRCK-WE10-UH71-9263
1
T.C.
CUMHURBAŞKANLIĞI
Diyanet İşleri Başkanlığı
Üniversiteler Mah. Dumlupınar Bulv. No : 147/A 06800 Çankaya/Ankara Bilgi İçin: Mehmet Salih ERGİN
Telefon: 0 312 295 70 28 Faks: 0 312 284 55 42 Diy.İşl.Uzm.Yrd.
e-posta: sosyalisler@diyanet.gov.tr İnternet Adresi: www.diyanet.gov.tr Tel No: (312) 295 8309
tutanaklarıyla karşılaştırdıktan sonra sistem üzerinden onaylayacaktır. Yardım bildirimi ile yardım
toplama tutanağında belirtilen rakamın örtüşmemesi halinde, cami görevlisinden bildirimini
kontrol ederek düzeltmesi istenecektir.
10) Cami Yardımları modülüyle ilgili yaşanabilecek teknik problemler il müftülüklerindeki İKYS
yetkililerine iletilecektir.
Yukarıda belirtilen yardım bildirim işlemleri, yardım kampanyasıyla ilgili veri toplama ve analizi
açısından önem arz etmekte olup bu işlemlerle ilgili gereken dikkat ve özenin gösterilmesi
gerekmektedir.
Öte yandan yardım kampanyasıyla ilgili daha önce bildirilen iş ve işlemler (yardım
toplandığına dair tutanakların düzenlenmesi, bu tutanakların yardım miktarı veya banka dekontu
ile birlikte müftülüğe teslim edilmesi, müftülüklerce yardım toplanan ve toplanamayan camiler
listelerinin hazırlanarak icmal edilmesi ve Başkanlığa gönderilmesi vb.işlemler) ilgi yazıda
belirtilen şekilde yürütülecektir.
Bu talimat, İl/İlçe Müftülüklerimiz tarafından yapılacak toplantılarda, bütün cami görevlilerine
imza karşılığı tebliğ edilecek ve yardım bildirimleriyle ilgili gerekli açıklamalar yapılacaktır.
Bilgilerinizi ve gereğini önemle rica ederim.
Haydar BEKİROĞLU
Başkan a.
Yönetim Hizmetleri Genel Müdürü
Dağıtım:
Gereği: Bilgi:
81 İl Valiliğine (İl Müftülüğü) Strateji Geliştirme Başkanlığına
14.08.2018 Diy.İşl.Uzm.Yrd. : Mehmet S. ERGİN
14.08.2018 D.Bşk. : Özcan GÖKÇEBAY
2